Ghi khoản thu, khoản chi quỹ

Ghi ai đã đóng, chi quỹ vào việc gì, và sửa hay huỷ một khoản đã ghi.

Ghi đã nhận, từ bảng đã đóng

Cách nhanh nhất: mở đợt thu, bấm vào tên người đã đưa tiền để mở Ghi đã nhận. Số tiền tự điền đúng phần họ còn thiếu, sửa được nếu họ đóng khác đi.

Ghi khoản thu

  1. Mở sổ quỹ, vào tab Thu chi, bấm Ghi khoản thu chi.
  2. Chọn Khoản thu.
  3. Ở Còn thiếu, bấm thẻ tên người đã đóng — app tự điền Đợt thu và Số tiền đúng phần còn thiếu của họ. Không thấy tên thì gõ tìm, hoặc chọn Người đóng bằng tay.
  4. Sửa Ai nhận nếu người giữ tiền không phải bạn.
  5. Bấm Lưu.
Sheet Ghi khoản thu chi với danh sách Còn thiếu để chọn nhanh

Nộp dư hoặc nộp ngoài đợt

Ghi hơn phần còn thiếu: chọn Tách (mặc định) hoặc Ghi cả (đóng dư). Khoản để ngoài đợt hoặc đóng dư mà người đó còn thiếu đợt khác: mở khoản, bấm Dùng để bù đợt… — chỉ phần dư được chuyển.

Ghi khoản chi quỹ

Chọn Khoản chi quỹ thay vì Khoản thu, gõ Tên khoản chi (ví dụ "Mua bóng"), số tiền và ai đã chi. Khoản chi quỹ không chia cho ai — khác khoản chi trong Chi tiêu nhóm.

Sửa hoặc huỷ một khoản

Mở khoản trong tab Thu chi, bấm Sửa để đổi người đóng hay đợt (khoản thu), tên khoản chi (khoản chi quỹ), hoặc số tiền, ngày và người giữ tiền (cả hai), hoặc bấm Hoàn tác để bỏ khoản đó khỏi số dư — khôi phục lại được sau.

Còn thiếu, Đã đủ, Miễn, Đóng dư nghĩa là gì

So tổng đã đóng của một người trong một đợt với số phải đóng: Còn thiếu là chưa đủ, Đã đủ là vừa đủ, Đóng dư là hơn, Miễn là số phải đóng bằng 0. Số dư quỹ là tổng mọi khoản thu trừ tổng mọi khoản chi quỹ.